Om regeln
Rättsfall
Quiz
FAQ
Nyheter

Följ vår guide till konsultregeln

Vi har skapat en enkel guide som du kan följa för att få all kunskap du behöver. Svara på kontrollfrågorna för att få mer klarhet i vad som gäller. Du kan också ladda ned vårt informationsblad till kundföretag.

Konsultregeln på 5 minuter

Konsultregeln innebär en skyldighet för kundföretag att erbjuda en tillsvidareanställning, alternativt betala ersättning, till en inhyrd konsult som varit placerad vid samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en 36-månadersperiod.
  • Regeln hittar du i § 12 a i lagen om uthyrning av arbetstagare (Uthyrningslagen).
  • Regeln gäller för konsulter som är anställda i syfte att hyras ut för arbete under kundföretagets kontroll och ledning.
  • Det uthyrande företaget kan alltid avsluta eller avboka en inhyrning. Då avbryts placeringstiden.

Kontroll och ledning

"Kontroll och ledning" är ett begrepp som avgör vem som har det övergripande ansvaret för en arbetstagare, särskilt inom bemannings- och uthyrningssituationer.

Det handlar om vilket företag som har makten att fatta beslut om arbetets utförande, tid, resultat och hur det styrs dag för dag. När ett kundföretag utövar denna kontroll och ledning kan det innebära att en inhyrd arbetstagare omfattas av uthyrningslagen.

Kontrollfrågor:

  • Styr ni de dagliga uppgifterna, prioriteringar och scheman?
  • Följer konsulten era interna rutiner och arbetssätt och använder era verktyg/IT-system?
  • Kan ni omfördela konsulten mellan uppgifter på samma sätt som med egna anställda?
  • Ligger det yttersta resultatansvaret för arbetet hos er (inte som en avgränsad entreprenad eller leverans)?

Vad är syftet med anställningen?

Syftet med anställningen är centralt för att avgöra om regeln överhuvudtaget är tillämplig.

Om anställningen inte är i syfte att hyras ut (t.ex. när avtal med kund gäller ett visst resultat) kan det vara så att uthyrningslagen inte gäller.

Om svaret är ja på en eller flera av frågorna till höger talar detta för att konsulten omfattas. Du bör då reda ut syftet med anställningen tillsammans med konsultföretaget.
  • Framgår i rekrytering/anställning att uppdrag utförs hos kund?
  • Har konsulten haft eller kommer vederbörande att ha flera olika kunduppdrag via samma arbetsgivare?
  • Är uppdraget definierat som att bemanna er verksamhet snarare än att leverantören levererar ett eget projekt/entreprenad?
  • Får konsulten sin dagliga arbetsledning hos er, medan anställningsvillkor och lön hanteras av leverantören?
  • Om ert uppdrag avslutas, kan konsulten omplaceras till annat kunduppdrag av leverantören?

Omfattas alla inhyrda konsulter?

Nej, det finns situationer där en inhyrd konsult inte omfattas av konsultregeln.
  • Om konsulten är egenföretagare eller delägare i vissa fall.
  • Om det handlar om tillfällig utlåning där personen inte är anställd i syfte att hyras ut.
  • Om personen får följande lönesubventioner: särskilt lönebidrag, skyddat arbete (t.ex. Samhall), lönebidrag för utveckling i anställning.
  • Om ”inhyrningen” sker internt inom samma juridiska person (samma organisationsnummer).
  • För statliga arbetsgivare har paragraf 12 a ersatts av en kollektivavtalad regel för medlemmar i Arbetsgivarverket.

Vad är en driftsenhet?

Driftsenhet är ett centralt begrepp eftersom det är den organisatoriska enhet där den inhyrda arbetstagaren faktiskt utför sitt arbete som avgör om regeln träder i kraft – inte hela företaget.

En driftsenhet är varje del av ett företag som finns inom samma byggnad eller samma inhägnade område, exempelvis en fabrik, butik, restaurang eller ett kontor.

Ett kundföretag kan ha flera driftsenheter på en och samma ort.

Vad är placeringstid?

Skyldigheten i Konsultregeln träder i kraft när en konsult har varit uthyrd i 24 månader under en 36-månadersperiod. Det kallas placeringstid. Utgångspunkten för placeringstiden är tiden som en inhyrd konsult utför arbete hos kundföretaget.

Vid tillfällig inhyrning, då en konsult hyrs in för enstaka dagar, vecka för vecka, räknas endast arbetade dagar som placeringstid, inte frånvaro från arbetet.

Vid löpande inhyrning, på hel- och deltid, räknas även ledig tid som följer av arbetsschemat. Under giltig frånvaro (sjukdom, semester eller föräldraledighet) räknas max 35 sammanhängande kalenderdagar vid varje frånvaroperiod. Konsulten måste ha varit inhyrd under den giltiga frånvaron.
  • En hel kalendermånad räknas som en månad oavsett antalet dagar. Både februari och mars räknas alltså som en månad.
  • Om en inhyrning har pågått fr o m 15 augusti t o m den 14 september är det också en månad oavsett antalet kalenderdagar.
  • En inhyrd arbetstagare som kontinuerligt varit placerad från och med den 1 oktober 2024 uppnår gränsen den 1 oktober 2026 (24 månader + 1 dag).
  • Om det finns placeringsdagar som inte kan hänföras till en hel kalendermånad så räknas dessa dagar separat i en egen kvot. I kvoten summeras dagarna tills de uppgår till 30, vilket då motsvarar en fullgjord månad.

Det uthyrande företaget kan alltid avsluta eller avboka en inhyrning. Då avbryts placeringstiden.

Tillsvidare­anställning eller ersättning?

Senast en månad efter att tidsgränsen överskridits ska den inhyrde konsulten få erbjudande om tillsvidareanställning eller ersättning.

Anställningserbjudandet ska vara skäligt. Syftet med erbjudandet får inte vara att konsulten ska tacka nej.

Lönen sätts utifrån företagets egen lönepolicy utan hänsyn till konsultens faktiska lön hos konsultföretaget.

Konsulten ska även få skälig betänketid, ungefär en vecka.

Om konsulten tackar ja till anställningserbjudandet byter vederbörande arbetsgivare vid tillträdet och får nya anställningsvillkor.

Anställningen påbörjas när kundföretaget finner det lämpligt, vilket kan vara 3-6 månader fram i tiden. Det ger utrymme för en mjukare övergång från konsultföretaget.

Vad ska erbjudande innehålla?

  • Titel och lön
  • Sysselsättningsgrad
  • Driftsenhet
  • Tillträdesdag
  • Semestervillkor
  • Kollektivavtal
Glöm inte att dokumentera erbjudandet.
Om konsulten tackar nej till erbjudandet kan uthyrningen fortgå på obestämd tid.

Kundföretagets behov styr anställnings­erbjudandet. Du behöver inte skapa en särskilt tjänst för konsulten.

Hur ska ersättningen betalas ut?

Det är kundföretaget som är skyldigt att betala ersättningen till konsulten.

Ersättningen ska enligt lag motsvara två månadslöner, men om kundföretaget är bundet av ett kollektivavtal LO-förbund som har antagit huvudavtalet gäller tre månadslöner.

För att ta reda på konsultens lön kan du antingen fråga konsultbolaget eller så kan konsulten visa aktuell lönespecifikation.

I skattehänseende behandlas ersättningen som lön. Det betyder att kundföretaget ska betala arbetsgivaravgifter och dra preliminärskatt på ersättningen.

Ersättningen är varken pensions- eller semesterlönegrundande.
Om kundföretaget väljer att betala ersättning kan uthyrningen fortgå på obestämd tid.

Om den inhyrde konsulten tackar nej kan uthyrningen fortgå obegränsat hos samma kundföretag.

Våra informationsblad

Vi har för tillfället bara ett informationsblad för kundföretag tillgängligt, men vi lägger upp fler här när de blir tillgängliga.
Informationsblad till er
som hyr in personal

Läs våra guider

Vi publicerar guider där du kan lära dig mer om specifika ämnen.
@ 2025 Kompetensföretagen. Alla rättigheter förbehållna.